Цифровий підпис – це електронний аналог власноручного підпису, який дозволяє підтверджувати автентичність та цілісність електронних документів. Цифровий підпис може бути використаний для отримання різних онлайн-послуг, таких як подача звітності, реєстрація бізнесу, подання декларації про доходи, голосування тощо. Як же отримати цифровий підпис в Україні?
Існує кілька способів отримання цифрового підпису в Україні. Один з них – це звернутися до одного з акредитованих центрів сертифікації ключів (ЦСК), які надають послуги з видачі та обслуговування цифрових підписів. Для отримання цифрового підпису потрібно:
- Заповнити реєстраційну форму на сайті обраного ЦСК або завантажити її у паперовому вигляді.
- Надати копії свого паспорта та ідентифікаційного коду.
- Оплатити послугу за тарифами ЦСК (зазвичай в межах 200-300 гривень за рік).
- Отримати файл з ключем та сертифікатом цифрового підпису на електронну пошту або на флеш-накопичувач.
- Зберегти файл з ключем та сертифікатом на безпечному носії (наприклад, на флеш-накопичувач) та захистити його паролем.
Інший спосіб отримання цифрового підпису – це скористатися сервісом SmartID від ПриватБанку. Це безкоштовний кваліфікований електронний підпис, який можна отримати і використовувати через мобільний додаток Приват24. Для отримання SmartID потрібно:
- Мати статус клієнта ПриватБанку та зареєструватися в мобільному додатку Приват24.
- Вибрати спосіб підписання з використанням SmartID.
- Зайти в мобильный додаток Приват24 та натиснути «Сканер».
- Вiдсканувати QR-код на сайтi, де потрiбно пiдписати документ.
- Зазначити пароль вiд SmartID. Якщо пiдпис SmartID використовується перший раз, система автоматично запропонує придумати пароль.
Пiдпис SmartID зберiгається в захищеному хмарному сховищi. Повнiстю вiдповiдає вимогам Закону України № 2155 «Про електронні довірчі послуги».
Цифровий підпис має строк дії від одного до двох років, залежно від ЦСК або сервісу. Для продовження строку дії цифрового підпису потрібно повторити процедуру отримання або поновлення цифрового підпису на сайті ЦСК або в додатку Приват24.
Цифровий підпис може бути використаний на будь-якому ресурсі, який підтримує електронний підпис. Для цього потрібно завантажити файл з ключем та сертифікатом на сайт або скористатися сервісом SmartID. Деякі ресурси, на яких можна використовувати цифровий підпис, це:
- Державний портал адміністративних послуг «ДІЯ», де можна отримати різні документи, такі як свідоцтво про народження, довідку про несудимість, витяг з реєстру майна тощо.
- Державний портал електронної демократії «Голосування», де можна голосувати за законопроекти, петиції, ініціативи тощо.
- Державний портал електронної освіти «Освiта», де можна подавати заяви до навчальних закладiв, отримувати сертифiкати та дипломи, перевiряти свiй рiвень знань тощо.
- Державний портал електронної митної служби «Митниця», де можна оформляти митнi декларацiї, отримувати iнформацiю про митнi правила та тарифи, сплачувати митнi збори тощо.
- Державний портал електронної податкової служби «Податки», де можна подавати податковi декларацiї, отримувати iнформацiю про податковi зобов’язання та пiльги, сплачувати податки тощо.
Це лише деякі приклади ресурсів, на яких можна використовувати цифровий підпис. Їх кількість постійно зростає, оскільки цифровий підпис є зручним та безпечним способом ідентифікації та підписання в електронному середовищі.
На що звернути увагу при використанні цифрового підпису в Україні
Окрім базових переваг, використання цифрового підпису вимагає уважності до безпеки та сумісності з онлайн-сервісами. Ось кілька додаткових аспектів, які варто врахувати:
1. Формат ключа та сертифіката:
Найпоширеніші формати — це .dat, .jks або .pfx. Уточніть, який формат підтримує ресурс, на якому ви плануєте використовувати підпис. Деякі платформи приймають лише певні типи ключів.
2. Підтримка браузерів та ОС:
Не всі браузери однаково добре підтримують інтеграцію з ключами. Найкраще використовувати Google Chrome або Firefox на Windows, які найчастіше тестуються українськими державними порталами.
3. Активація через MobileID:
Альтернатива SmartID — MobileID від українських мобільних операторів. Вона дозволяє підписувати документи навіть без доступу до ПК, лише через телефон.
4. Безпечне зберігання ключа:
Якщо ви використовуєте файл на флешці чи комп’ютері — переконайтеся, що він захищений паролем, а пристрій не підключений до публічних або ненадійних комп’ютерів. Для хмарних підписів (SmartID, MobileID) відповідальність за збереження лежить на провайдері послуги, але важливо використовувати складні паролі.
5. Подовження ключа:
Заздалегідь стежте за терміном дії. Якщо ключ закінчився, деякі сервіси можуть не дати вам увійти для його поновлення — доведеться створювати новий. Рекомендується оновлювати підпис за 1–2 тижні до завершення терміну дії.
Цифровий підпис — це не лише засіб ідентифікації, а й законодавчо визнаний інструмент для участі у юридично значущих діях. Використовуйте його відповідально, і він стане незамінним помічником у взаємодії з державними та комерційними сервісами онлайн.
