Запис відеоконференцій у Google Meet — це зручна функція, яка дозволяє зберегти важливі наради, лекції або обговорення для подальшого перегляду. Ця можливість особливо корисна для тих, хто не може приєднатися до зустрічі в реальному часі або хоче переглянути ключові моменти пізніше. У цій статті ми розглянемо, як записати конференцію в Google Meet, які вимоги для цього потрібні та де знайти запис після зустрічі.
Хто може записувати конференції в Google Meet?
Функція запису доступна не для всіх користувачів Google Meet. Вона включена у платні тарифи Google Workspace (раніше G Suite), зокрема такі плани:
• Google Workspace Essentials
• Google Workspace Business Standard
• Google Workspace Business Plus
• Google Workspace Enterprise
У безкоштовних версіях Google Meet функція запису недоступна. Щоб записати зустріч, користувач має бути організатором зустрічі або належати до тієї ж організації, що й організатор (для корпоративних облікових записів).
Покрокова інструкція, як записати зустріч у Google Meet
Крок 1: Створіть або приєднайтеся до конференції
1. Відкрийте Google Meet через браузер або мобільний додаток.
2. Створіть нову зустріч або приєднайтеся до наявної, в якій ви маєте права організатора або є учасником з можливістю запису.
Крок 2: Запуск запису
1. Після початку зустрічі натисніть на три вертикальні точки (значок меню) у нижньому правому куті екрана.
2. У випадаючому меню виберіть опцію “Записувати зустріч”.
3. Підтвердіть дію в спливаючому вікні, де вас повідомлять, що всі учасники будуть сповіщені про початок запису.
Важливо: Учасники зустрічі отримають сповіщення про те, що зустріч записується. Це дотримується вимог щодо конфіденційності, адже всі учасники повинні знати, що їхні дії записуються.
Крок 3: Завершення запису
1. Щоб завершити запис, знову натисніть на три точки в нижньому правому куті екрана.
2. Оберіть опцію “Зупинити запис”. Якщо ви забудете це зробити, запис завершиться автоматично, коли зустріч буде завершеною.
3. Після завершення запису він буде автоматично збережений на Google Диску організатора зустрічі або в папці “Записи зустрічей”, яка створюється на Google Диску.
Де знайти запис після зустрічі?
1. Після завершення запису Google Meet надішле організатору та особам, яким було надано доступ, посилання на запис на електронну пошту.
2. Запис буде автоматично збережено у форматі .mp4 на Google Диску. Посилання на запис також буде додано до події в Google Calendar, якщо зустріч була запланована через календар.
Примітка: Для зручності можна надавати доступ до запису іншим учасникам, ділитися посиланням або завантажити файл на свій пристрій.
Які обмеження має запис у Google Meet?
1. Безкоштовні акаунти не мають доступу до функції запису.
2. Права на запис мають лише організатор зустрічі або учасники з відповідними дозволами.
3. Обмеження за часом: У безкоштовних версіях Google Meet тривалість конференцій обмежена, що також впливає на тривалість запису.
4. Файлове сховище: Запис займає місце на вашому Google Диску, тому слід стежити за наявністю вільного простору.
Поради для запису зустрічей
• Перевірте місце на Google Диску: Перед початком запису переконайтеся, що у вас достатньо вільного місця, щоб уникнути проблем із збереженням файлу.
• Інформуйте учасників: Якщо ви плануєте записувати зустріч, попередьте учасників заздалегідь.
• Оптимізуйте якість зв’язку: Для кращої якості запису важливо забезпечити стабільне інтернет-з’єднання.
